Bagaimana Mengurangkan Yuran Audit Anda?

Akaun diaudit oleh individu yang berpengalaman dan terlatih secara teknikal sesuai dengan peraturan yang berbeza. Akauntan profesional mengaudit rekod akaun, yang kemudian diluluskan oleh pihak berkuasa yang berkenaan.

Oleh AZIZAM AZIZAN

Kami menjangkakan yuran audit akan meningkat dari masa ke masa kerana inflasi yang tinggi dan kesukaran mencari pekerja yang layak di Johor Bahru, Johor, Malaysia; oleh itu, kami mengesyorkan kaedah berikut untuk membantu anda dalam memantau kenaikan yuran audit:

PANDUAN UNTUK MENGURANGKAN YURAN AUDIT

1. Menggunakan alat perakaunan terkini dan boleh dipercayai

Kami telah melihat bahawa akaun audit dengan pembukuan manual (tulisan tangan atau excel spreadsheet) memerlukan tiga (3) kali selama mengaudit akaun dengan alat perakaunan yang tepat dan terkini. Hasilnya, perisian perakaunan akan membantu anda lebih daripada sekadar mengendalikan syarikat anda. Ini juga mengurangkan beban kerja juruaudit, yang mengakibatkan pengurangan kos audit.

2. Dokumentasi yang telah disiapkan dengan lengkap

Juruaudit menghabiskan banyak masa untuk mencari rekod yang membenarkan keyakinan mereka yang adil bahawa penyata kewangan Syarikat secara keseluruhannya bebas dari salah nyata. Hasilnya, pelaporan yang teratur pasti akan membantu juruaudit dalam mengurangkan beban kerja dan penggunaan masa mereka.

3. Pemantauan dalaman dapat ditingkatkan

Penambahbaikan kawalan dalaman mungkin memberi kesan positif pada masa dan perbelanjaan audit luaran. Oleh kerana lebih murah untuk menggaji pekerja anda sendiri daripada membayar mereka sendiri, meningkatkan pengurusan organisasi sendiri lebih baik daripada menunggu audit yang mahal pada akhirnya. Tanyakan kepada juruaudit luaran anda mengenai perubahan prosedur yang mereka fikirkan akan memaksimumkan kemampuan mereka untuk memfokuskan pemantauan dalaman anda sekiranya angka ini tidak meningkat.

 

4. Merekrut kakitangan yang berpengetahuan

Bayaran audit akan dikurangkan dengan memasukkan kakitangan perniagaan yang terlatih dalam audit. Lebih selamat pasukan mempunyai pengalaman mengaudit; ini akan memastikan bahawa audit berjalan lancar dan yuran audit lebih rendah.

5. Pertanyaan juruaudit dibalas dengan cepat

Untuk menyelesaikan tugas mengikut jadual, pemeriksa mesti bekerja secepat mungkin. Ini adalah satu bidang di mana syarikat dan juruauditnya mementingkan perkara yang sama. Juruaudit, seperti syarikat, berhasrat untuk menyelesaikan audit. Apabila kerja juruaudit terhenti kerana dia menunggu beberapa soalan diselesaikan atau kertas kerja yang tidak mencukupi untuk ditangani, itu memburukkan lagi. Jawapan cepat terhadap permintaan juruaudit membantu mewujudkan keyakinan, sementara kelewatan panjang dalam menerima bahan dan dokumen yang diminta dapat membuat juruaudit yang sudah curiga menjadi semakin curiga. Akan menjimatkan masa sekiranya pelanggan bertindak balas dengan cepat dan pekerjaan dilakukan dengan cepat, dan biaya audit juga akan diminimalkan.

6. Juruaudit mempunyai akses kepada maklumat

Pendekatan yang tepat untuk menangani masalah perakaunan yang kontroversial adalah untuk CFO dan pengawal memberi peringatan kepada juruaudit mengenai perlakuan perakaunan yang tidak teratur atau dipersoalkan pada awal audit. Mereka kemudian akan mengatasi dan mengatasi masalah itu secara berkumpulan. Sekiranya pegawai kewangan bertindak balas secara khusus terhadap kebimbangan juruaudit, daripada cuba menyembunyikan apa-apa atau mengaburkan topik tersebut, pelanggan cenderung mendapat layanan yang sama.

PERLUKAN MAKLUMAT LANJUT? MALAYA CORPORATE DI SINI UNTUK MEMBANTU ANDA

KLIK Pautan DI BAWAH UNTUK BANTUAN!